MS Project : Gestion des Ressources

MS Project : Gestion des Ressources

Dans MS Project il est possible d’affecter des ressources à des tâches, ce qui donne une visibilité complète d’un projet ainsi que de pouvoir modifier la planning à tous moment.

Pour rentrer des ressources sélectionner une case de la tâche pour « Affecter les ressources » dans l’onglet « Ressource ».

Tableau de la tâche « Organiser la réunion »

Le tableau comprend :

La colonne  » Unités » qui correspond à la densité d’utilisation de la ressource. Si l’on affecte 50% par tâche. Par défaut la ressource est à 100% si la case est vide.

La colonne « coût » qui permet d’affecter un coût à la ressource afin de faire de la gestion de budget.

Options de la liste des ressources

Il est possible de filtrer avec les critères suivant :

Ainsi qu’avec le temps disponible pour le temps de travail

Gestion du « surmenage » des ressources

Si une ressources est affectée à trop de tâches simultanément, une icône rouge va apparaître dans la colonne  » indicateur ».

Cela permet de revoir la gestion de ces ressources au sein du projet et de modifier l’affectation afin d’augmenté la productivité au sein du projet et d’éviter des retards à cause du surmenage.

Comme on l’a vu il est possible de modifier le temps de travail d’une ressource pour une tâche ,il serai intéressant de mettre Jean à 75% sur la tache  » Préparer la réunion » et 25%  » pour la tâche « Réserve une salle » .

Type de mode de tâche(Manuel/Automatique)

Deux modes sont disponibles quand vous créez une tâche :

  • Le mode automatique
  • Le mode manuel

En mode automatique les données de la tâche (durée, date de début, date de fin…) sont liées entre-elles et recalculées automatiquement par le moteur de planification de Project lors de tout changement. Ce mode est important car la planification automatique est le gros plus de MS Project.

En mode manuel, ce mode ne permet pas d’avoir une planification de Project. En revanche, le mode présente l’intérêt de pouvoir créer des tâches avec certaines données « non renseignée », ce qui eut être utile en début de projet quand on n’a encore que peu d’informations sur ces dernières.

Victor DEMANGE

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